プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

株式会社アイギス(以下「当社」という)は、皆様にご信頼いただき、選んでいただける保険代理店となるため、皆様の大事な個人情報保護が重要な社会的責務であると認識しております。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001)」、及びその他の規範を遵守するための諸規定を作成して、役職員に遵守させています。具体的には、以下の基本方針にもとづき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得します。当社では、ご本人様から、主に電話・メール等で取得する他、申込書、契約書、保険金請求書、取引書類、採用応募書類により個人情報を取得します。また、ご本人様の許可を得て、カーディーラー等の他業者様から間接的に入手することがあります。尚、各種お問い合わせ・ご相談等に際して内容を正確に記録する為、通話の録音などにより個人情報(個人番号および特定個人情報を除きます。)を取得することがあります。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報を除きます。)を、次の目的に必要な範囲を超えて利用しません。また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等で公表します。

【保険代理店業務】

  • 保険契約の申込みに係る引受の審査、引受および履行
  • 保険事故が発生した場合の保険金のお支払い
  • 保険契約の維持・管理
  • 保険契約に付帯されるサービスの提供
  • その他保険に関連・付随する業務
  • 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  • その他、お客さまとのお取引等の適切、かつ、円滑な履行

【その他業務】

  • 当社人員採用に関する業務
  • 当社従業員の人事労務管理

尚、各保険会社の個人情報利用目的は、各社のホームページに記載されております。

【 生命保険会社 】

アクサ生命保険株式会社 http://www2.axa.co.jp/
アフラック生命保険株式会社 http://www.aflac.co.jp/
エヌエヌ生命保険株式会社 https://www.nnlife.co.jp/
オリックス生命保険株式会社 https://www.orixlife.co.jp/
ジブラルタ生命保険株式会社 http://www.gib-life.co.jp/
SOMPOひまわり生命保険株式会社 http://www.himawari-life.co.jp/
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 http://www.tmn-anshin.co.jp/
マニュライフ生命保険株式会社 http://www.manulife.co.jp/
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 http://www.msa-life.co.jp/
明治安田生命保険相互会社 http://www.meijiyasuda.co.jp/
メットライフ生命保険株式会社 http://www.metlife.co.jp/

【 損害保険会社 】

3.当社が収集・保有する個人情報

当社は、下記のお客さまの個人情報を収集・保有しています。

  • 当社とのお取引に伴い入手したお客さまの個人情報(お名前・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス・健康状態など、申込書や契約書に記載された個人情報)
  • お取引内容の履行に伴い発生する購入履歴、サービス提供情報等

また、お取引先様、採用応募者、社員、役員、個人の委託先の個人情報を収集・保有しています。

  • 役員等を含む従業者の個人情報:(氏名・生年月日・性別。住所・電話番号・健康状態など)
  • 採用応募者に関する個人情報:(氏名・生年月日・性別・住所・電話番号など)
  • プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:(氏名・住所など)

4.個人情報の提供

当社は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。

  • あらかじめ、ご本人が同意されている場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
  • ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
  • ご本人の保険契約内容を保険業界において設置運用する制度に登録するなど、保険制度の健全な運営において必要であると考えられる場合
  • その他法令に根拠がある場合

5.個人情報の管理方法

当社は、ご本人の個人情報を正確・最新なものにするよう常に適切な処理を講じています。また、法令などにより要請される、組織的・技術的・人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしております。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応致します。

6.個人情報の開示・訂正等、利用停止等

当社は、ご本人の個人情報の開示・訂正等(訂正・追加・削除)、利用停止等(利用停止・消去)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応致します。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明致します。 これらの具体的な請求手続きについては、当社のホームページをご参照いただくか、下記のお問合せ先までご連絡ください。

7.個人情報取扱いに関する継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。なお、当社の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問合せ先へご連絡ください。適切に対処いたします。 また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知するか当社のホームページなどに掲載し、公表いたします。

8.個人情報に関するお問合せ先・http://aigis-jp.com

【 個人情報保護相談窓口 】

本社 〒444-0037 愛知県岡崎市祐金町1丁目5番地
TEL 0564-65-7231
FAX 0564-65-7232
URL http://www.aigis-jp.com/
受付時間 9:00 ~ 17:00
(土・日・祝日、年末年始の休業日を除く)
制定 2016年3月1日
最終改定 2020年7月17日 株式会社アイギス
代表取締役 柴田泰伸

開示対象個人情報に関する周知事項及び開示等の請求について

1.事業者名

株式会社アイギス

2.個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)

氏名:井上一郎
連絡先:0564-65-7231

3.開示対象個人情報の利用目的

・お客様の個人情報:当社の保険代理店管理のため
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。

5.開示等の請求について

個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。  なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料(簡易書留料金)をお支払い頂いております。(お支払方法:開示等の通知書面を簡易書留で郵送致します。)また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。