プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

株式会社アイギス(以下「当社」という)は、皆様にご信頼いただき、選んでいただける保険代理店となるため、皆様からお預かりする個人情報の保護が極めて重要かつ社会的責務であると認識しております。 当社は、「個人情報の保護に関する法律」、個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の規範を遵守するための諸規定を作成して、全役職員で遵守しております。具体的には、以下の基本方針にもとづき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の取得・利用

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得・利用します。当社では、ご本人様から、主に電話・メール等で取得する他、申込書、契約書、保険金請求書、取引書類、採用応募書類により個人情報を取得します。また、ご本人様の許可を得て、カーディーラー等の他業者様から間接的に入手することがあります。尚、各種お問い合わせ・ご相談等に際して内容を正確に記録する為、通話の録音などにより個人情報(下記7.の個人番号および特定個人情報を除きます。)を取得することがあります。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記7.をご覧ください。)を、次の目的とその他の業務に必要な範囲を超えて利用しません。また、利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面(電磁的記録を含む。以下同じ。)などにより通知し、または当社のホームページ等により公表します。

【利用目的】

  • 保険契約の申込みに係る引受の審査、引受および履行
  • 保険事故が発生した場合の保険金のお支払い
  • 保険契約の維持・管理
  • 保険契約に付帯されるサービスの提供
  • その他保険に関連・付随する業務
  • 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  • その他、お客さまとのお取引等の適切、かつ、円滑な履行

【その他業務】

  • 当社人員採用に関する業務
  • 当社従業員の人事労務管理

個人情報の利用にあたり、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための適切な措置を講じます。 尚、各保険会社の個人情報の利用目的は、各社ホームページにてご確認ください。

尚、各保険会社の個人情報利用目的は、各社のホームページに記載されております。

【 生命保険会社 】

アクサ生命保険株式会社 http://www2.axa.co.jp/
アフラック生命保険株式会社 http://www.aflac.co.jp/
エヌエヌ生命保険株式会社 https://www.nnlife.co.jp/
オリックス生命保険株式会社 https://www.orixlife.co.jp/
ジブラルタ生命保険株式会社 https://www.orix.co.jp/ins/
SOMPOひまわり生命保険株式会社 http://www.himawari-life.co.jp/
チューリッヒ生命保険株式会社 https://www.zurichlife.co.jp/
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 http://www.tmn-anshin.co.jp/
マニュライフ生命保険株式会社 http://www.manulife.co.jp/
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 http://www.msa-life.co.jp/
明治安田生命保険相互会社 http://www.meijiyasuda.co.jp/
メットライフ生命保険株式会社 http://www.metlife.co.jp/

【 損害保険会社 】

3.当社が収集・保有する個人情報

当社は、下記のお客さまの個人情報を収集・保有しています。

  • .当社とのお取引に伴い入手したお客さまの個人情報(お名前・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス・健康状態など、申込書や契約書に記載された個人情報)
  • お取引内容の履行に伴い発生する購入履歴、サービス提供情報等

また、お取引先様、採用応募者、社員、役員、個人の委託先の個人情報を収集・保有しています。

  • 役員等を含む従業者の個人情報:(氏名・生年月日・性別。住所・電話番号・健康状態など)
  • 採用応募者に関する個人情報:(氏名・生年月日・性別・住所・電話番号など)
  • プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:(氏名・住所など)

4.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データ(個人番号および特定個人情報を含みます。)の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。 当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記11.のお問い合わせ窓口までお寄せください。

(1)基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

(2)個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

(3)組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備

(4)人的安全管理措置
・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

(5)物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

(6)技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・毀損等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

(7)委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

(8)外的環境の把握
個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

5.個人データの第三者への提供および第三者からの取得

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記7.をご覧ください。)を提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。
(2)個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

6.センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
(1)法令等に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(5)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(6)相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
(7)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

7. 個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を 第三者に提供しません。

8.個人情報の管理方法

当社は、ご本人の個人情報を正確・最新なものにするよう常に適切な処理を講じています。また、法令などにより要請される、組織的・技術的・人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしております。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応致します。

9.個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記7.の個人番号および特定個人情報を含みます。)に関する開示(確認・記録の開示を含む)、訂正または利用停止 などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

10.個人情報取扱いに関する継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。なお、当社の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問合せ先へご連絡ください。適切に対処いたします。 また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知するか当社のホームページなどに掲載し、公表いたします。

個人情報に関するお問合せ先
【 個人情報保護相談窓口 】

株式会社アイギス 本社 〒444-0037 愛知県岡崎市祐金町1丁目5番地
TEL 0564-65-7231
FAX 0564-65-7232
URL http://www.aigis-jp.com/
受付時間 9:00 ~ 17:00
(土・日・祝日、年末年始の休業日を除く)
制定 2016年3月1日
最終改定 2022年4月1日 株式会社アイギス
代表取締役 柴田 泰伸

開示対象個人情報に関する周知事項及び開示等の請求について

1.事業者名

株式会社アイギス

2.個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)

氏名:井上一郎
連絡先:0564-65-7231

3.開示対象個人情報の利用目的

・お客様の個人情報:当社の保険代理店管理のため
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。

5.開示等の請求について

個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。  なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料(簡易書留料金)をお支払い頂いております。(お支払方法:開示等の通知書面を簡易書留で郵送致します。)また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。

本社
〒444-0037
愛知県岡崎市祐金町1丁目5番地
アイギス 三河エイジェンシー
〒440-0091
愛知県豊橋市下五井町茶屋前24番地
アイギス 沖縄
〒900-0003
沖縄県那覇市安謝1丁目3番7号
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